1. Rekisterinpitäjä

Ab tomas Kjellman asiakasrekisterin rekisterinpitäjä:
Ab Tomas Kjellman, Bärklarsvägen 1, 66810 YTTERESSE

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Sonja Kjellman, puh. 0424 720703 
Osoite: Ab Tomas Kjellman, Bärklarsvägen 1, 66810 YTTERESSE

3. Rekisterin nimi

Ab Tomas Kjellman asiakastietokanta, johon on koottu keskitetysti asiakkaiden, tavarantoimittajien ja yhteistyökumppaneiden tiedot. 

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen, sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely tutkimustoimintaan ja mainonnan ja suoramarkkinoinnin suuntaaminen asiakastietojen perusteella.
Liiketuttavatietojen perusteella

• Tehdään asiakastilaukset ja toimitetaan asiakkaalle tilatut tuotteet.
• Laskutetaan toimitetut tilaukset.
• Lähetetään asiakastietojen perusteella Konekuvasto ja suoramarkkinointikirjeitä.

5. Rekisterin tietosisältö

Asiakastietokanta sisältää:

• Asiakkaiden yhteystiedot (nimi, laskutus- ja toimitusosoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoite, kunta).
• Asiakkaan kielikoodi ja toimiala.
• Laskutus- ja sopimusasiakkailta henkilötunnuksen tai Y-tunnuksen.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

• Asiakkaan yhteystiedot ja maatilatiedot perustuvat asiakkaan nettilomakkeissa tai muissa sopimuksissa (rahoitus, kauppasopimus) antamiin tietoihin sekä asiakkaan ilmoituksiin muutoksista.
• Tapahtumatiedot muodostuvat asiakkaan osto- ja myyntitapahtumista.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

• Kertaluonteista postitusta varten nimi- ja osoitetiedot tiedostona painotaloon.
• Ab Tomas Kjellman ei luovuta eikä siirrä suoramarkkinointia varten asiakasrekisteritietoja ulkopuolisille. Mikäli asiakkaiden tietojen luovuttaminen  ulkopuolelle tulee ajankohtaiseksi, asiakkailta pyydetään etukäteen asianmukainen suostumus.
• Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja - markkinointia varten. Epätarkkoja tietoja ei käytetä markkinointitarkoituksiin.
• Tietoja voidaan poistaa kirjanpitolain puitteissa. Markkinointitarkoituksiin käytettäviä vapaaehtoisia tietoja voidaan poistaa asiakkaan vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

• Tietojärjestelmissä olevien asiakaskohtaiset tiedot on suojattu asianmukaisilla palomuureilla ja niiden käsittely edellyttää aina käyttäjätunnusta ja salasanaa.
• Yrityskohtaisia tietoja voivat käsitellä vain ko. yrityksen käyttäjätunnuksen omaavat henkilöt.
• Manuaalisesti käsiteltävä aineisto kuten sopimukset säilytetään niitä käsittelevien henkilöiden tiloissa.

9. Tarkastus- ja kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella:
Ab Tomas Kjellman, Bärklarsvägen 1, 66810 YTTERESSE